Lista suspensa com condicional

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Este artigo é uma sugestão do Raphael, um dos leitores do Função Excel que entrou em contato conosco e deixou algumas ideias de coisas que ele costuma utilizar no dia-a-dia dele e achou que seria interessante ter por aqui.

A ideia aqui é criar uma lista suspensa cujo os itens desta lista possam ser diferentes de acordo com algum outro item. Simplificando, é feito um teste para verificar se o conteúdo de alguma célula é verdadeiro ou não, caso positivo, então é exibida uma lista, caso falso, é exibida uma outra lista diferente.

Se você não sabe o que é uma lista suspensa, clique aqui e saiba mais.


Exemplo prático

Tudo fica mais fácil em um exemplo, então vamos lá.

Imagine que tenhamos 4 equipes diferentes, com integrantes diferentes e precisamos criar uma lista suspensa com base no nome da equipe selecionada. Assim, quando o nome de uma equipe for selecionada a lista ira exibir somente os componentes desse.

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Na célula G4 será incluída uma lista suspensa comum, que irá buscar o nome das equipes. É ela que ira guiar a lista suspensa com condicional, que será incluída na célula H4.

A imagem abaixo mostra de forma rápida como essa lista foi feita. Para maiores detalhes clique aqui.

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Para a criação da lista suspensa com condicional é necessário um passo anterior, que é definir um nome. Este processo permite criar um objeto que possuem um comportamento específico, por exemplo, uma formula, e utilizá-la depois em outro lugar apenas informando o Nome.

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Siga os passos da imagem.

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Assim que clicar no botão novo, será aberta a janela abaixo.

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No campo Nome você pode escrever o que quiser, escolhi usar Lista.

No campo Escopo você irá definir se este nome será válido para toda a pasta de trabalho ou somente para uma planilha (aba).

Em Refere-se a é que mora o segredo, aqui você pode selecionar uma única célula, um conjunto de células ou uma fórmula. Para este caso usaremos uma fórmula. Que segue:

=DESLOC(Equipes!$B$3;1;CORRESP(Equipes!$G$4;Equipes!$B$3:$E$3;0)-1;4)

Indo de argumento em argumento teremos:

Equipes! -> Se refere ao planilha em que estamos trabalhando.

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Equipes!$B$3 -> A célula onde iniciam as listas com os nomes dos integrantes de cada equipe.

1 -> Indica que o resultado será deslocado em 1 linha a partir da célula Equipes!$B$3.

CORRESP(Equipes!$G$4;Equipes!$B$3:$E$3;0)-1 -> Identifica em qual posição está o nome da equipe que consta na célula Equipes!$G$4. Já dentro da função DESLOC esta parte se refere ao número de colunas que o resultado será deslocado, ou seja, para equipe Beta o resultado da função CORRESP será 2 (e depois subtraí-se 1) indicando a função DESLOC que deverá deslocar 1 coluna em relação a célula Equipes!$B$3.

4 -> Indica a altura ou a quantidade de integrantes que cada equipe possui. Este número poderia ser maior e as equipes não necessariamente precisariam ter o mesmo número de integrantes.

A parte mais difícil já está pronta, agora só precisamos criar a lista suspensa na célula H4.

Selecionamos a célula onde queremos colocar a lista suspensa, neste caso a H4 e seguimos os mesmos passos exibidos anteriormente quando montamos a lista suspensa para o nome da equipe, a diferença é que agora ao invés da Fonte ser um conjunto de célula será o Nome que acabamos de criar.

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Se você seguiu todos os passos, tudo deve estar funcionando perfeitamente.

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E aí, o que achou?